Zakendoen over de grens: steeds makkelijker

Het is natuurlijk geweldig dat we contact kunnen leggen met zakenrelaties dankzij de vele vertaalprogramma’s, apps en met behulp van AI. Toch sluipen er nog vaak foutjes in, vanwege miscommunicatie of een verkeerde interpretatie. Het kan dan ook erg frustrerend zijn als je jezelf niet goed kunt verwoorden, je jouw boodschap niet optimaal kunt overbrengen of een meeting veel langer duurt dan nodig. Gelukkig zijn er meerdere oplossingen voor dit probleem.

We beginnen met de tolkentelefoon, een zeer praktische oplossing. Een online tolk aanvragen is namelijk ontzettend makkelijk voor bedrijven en organisaties, als je behoefte hebt aan een professionele vertaler. Dit is 24 uur per dag en 7 dagen per week mogelijk, waardoor je zo min mogelijk rekening hoeft te houden met tijdzones.

Je spreekt gewoon af op het moment dat het jouw zakenrelatie uitkomt. Vervolgens reserveer je een tolk, die je op het gewenste moment aan de lijn krijgt. Het is in veel gevallen zelfs mogelijk om dit zonder reservering te doen, als je direct met een tolk wil spreken.

Een andere optie is een videotalk, waardoor ook non-verbale communicatie kan worden meegenomen in de vertaling. Het is een goede manier om eventuele cultuurverschillen weg te nemen, om er zeker van te zijn dat je respectvol en professioneel overkomt. Je kunt deze dienst online inplannen of telefonisch boeken.

Het prettige is, dat als het nodig is, je via dezelfde dienstverlening ook een tolk kunt inzetten op locatie. Iets dat al mogelijk is vanaf één uur en zeker voor belangrijke bijeenkomsten erg nuttig kan zijn. Ook als er bijvoorbeeld meerdere zakenpartners overkomen of je zelf naar een locatie reist waar je de taal niet spreekt, kan dit een zeer gewaardeerde oplossing zijn om het gesprek en/of de onderhandelingen soepel te laten verlopen.

Echter is er ook een ander alternatief voor het inzetten van een tolk bij een gesprek met meerdere personen.

Als er drie extra gesprekspartners zijn, buiten jezelf en de zakenrelatie, is het mogelijk om de tolkendienst in te zetten via een conference call. Dit betekent dat iedereen vanuit de eigen locatie kan deelnemen. Voordelen zijn het voorkomen van misverstanden en het vlot afhandelen van zaken.--- H2: Voordelen van een professionele talk

Een professionele tolk heeft een aantal voordelen, waaronder de eerder genoemde verschillende mogelijkheden. Daarnaast zijn alle tolken beëdigde vertalers, volgen ze een gedragscode en zijn er tevens tolken die zich hebben gespecialiseerd in specifieke vakgebieden.

Dit laatste kan zeer nuttig zijn als er veel vaktermen of sectorgerelateerde termen worden gebruikt, zodat de vertaling correct is. Ook kan een professionele tolk hulp bieden bij ingewikkelde of gevoelige gesprekken.

Maar een tolk is niet alleen een uitkomst voor het doen van zaken binnen de eigen landsgrenzen. Deze onderneming laat zien dat het ook een geweldige methode is voor het trainen van nieuwe personeelsleden in hun moedertaal.