De zittingen van de gemeenteraad en OCMW-raad van maandag 20 april zullen volledig via digitale weg verlopen. Dit is het gevolg van het besluit van de burgemeester van maandag 30 maart 2020, waarbij bepaald werd dat de vergaderingen van de bestuursorganen tot nader order niet fysiek, maar digitaal worden georganiseerd. Beringen volgt daarmee de richtlijnen die vanuit Vlaanderen worden opgelegd in het kader van de coronamaatregelen.
Om deze digitale zitting zo optimaal mogelijk te laten verlopen en de rechten van de raadsleden (o.m. tegensprekelijk debat, inzagerecht, …) maximaal te waarborgen, zal zowel gewerkt met de gebruikelijke besluitvormingsmodule van e-besluit als met het nieuwe platform Microsoft Teams. Het openbare deel van de vergadering wordt opgenomen (video, geluid, chats). De geluidsopname zal nadien online te beluisteren zijn. Om maximale openbaarheid van de zitting te waarborgen, zal de zitting ook live worden gestreamd, zodat ook inwoners en pers live kunnen meeluisteren via https://beringen.notubiz.be.
Om vertrouwd te worden met het digitaal vergaderen via Microsoft Teams, werden alle raadsleden telefonisch begeleid om de vereiste apparatuur te installeren op hun tablets. Er zal ook een op maat gemaakt demo-filmpje ter beschikking worden gesteld, zodat de raadsleden kennis kunnen maken met het nieuwe platform. Tevens worden op maandag 13 en dinsdag 14 april oefensessies georganiseerd voor alle raadsleden. Gisteren werd de dagorde van de raadszittingen bezorgd aan de raadsleden, ditmaal dus niet enkel via het gebruikelijke kanaal van e-besluit, maar ook via het platform MS Teams. Daarbij zal hen ook een uitgebreid draaiboek over het verloop van de zittingen ter beschikking worden gesteld. Tijdens de raadszittingen zal een helpdesk telefonisch stand-by zijn in geval van vragen of problemen.