Tijdens de gemeenteraad van Lommel kaartte
Alosya Vandenberk (N-VA) de beperkte voorbereidingstijd voor gemeenteraadsleden aan. Volgens haar krijgen raadsleden te weinig tijd om de soms omvangrijke dossiers grondig door te nemen voor de commissievergaderingen. Bovendien worden documenten geregeld nog aangepast of aangevuld.
De agenda wordt volgens het huishoudelijk reglement minstens acht dagen voor de gemeenteraad bezorgd. Omdat de commissies al enkele dagen later plaatsvinden, blijven er volgens Vandenberk in de praktijk amper drie dagen over om soms honderden pagina's te bestuderen. Zeker voor raadsleden die overdag werken, is dat niet eenvoudig.
Als voorbeeld verwees ze naar het dossier van Hangar3920, waarbij aanvankelijk sprake was van een budgetverhoging van 50.000 euro. Tijdens de commissie bleek dat het om een fout in de documenten ging. Ook bij het belastingreglement voor tweede verblijven waren er volgens haar laattijdige wijzigingen.
Administratie heeft voorbereidingstijd nodig
Algemeen directeur Iris Mulkens erkende de bezorgdheid, maar benadrukte dat ook de administratie en het schepencollege voldoende tijd nodig hebben om de dossiers voor te bereiden. Ze verontschuldigde zich voor de fout in het dossier van Hangar3920. Volgens haar worden laattijdige aanvullingen zoveel mogelijk beperkt.
Mulkens benadrukte ook dat raadsleden tijdens de gemeenteraad vragen mogen blijven stellen. Wanneer een antwoord niet onmiddellijk beschikbaar is, kan dat achteraf worden bezorgd.
Ook andere oppositieleden sluiten zich aan
Rina Ven sloot zich aan bij de kritiek. Ze wees erop dat kleinere fracties het moeilijker hebben om alle dossiers te verdelen. Ook de combinatie met werk en andere avondvergaderingen maakt een grondige voorbereiding lastig.
Vanuit CD&V kwam dan weer de vraag om mondelinge vragen vooraf duidelijker schriftelijk toe te lichten, zodat het bestuur zich beter kan voorbereiden.
Rina Ven wees daarnaast op problemen met Green Valley, het digitale platform waarop raadsleden hun documenten raadplegen. Door recente aanpassingen zouden bepaalde stukken moeilijker toegankelijk zijn en kan de volledige agenda voor raadsleden niet zomaar worden gedownload of afgedrukt.
De algemeen directeur beloofde dat de administratie raadsleden zal helpen bij problemen met het platform. Een concrete toezegging om de agenda voortaan vroeger te bezorgen, kwam er niet.