De gemeente Oudsbergen past haar fuifbeleid aan in voorbereiding op een belangrijke verandering: de opening van de nieuwe feestzaal aan de Commanderij. Deze zaal maakt deel uit van het grotere nieuwbouwproject aan de Commanderijsite, dat in het voorjaar van 2026 klaar zal zijn. Hoewel de feestzaal dus nog in aanbouw is, zullen organisatoren vanaf september 2025 al reservaties kunnen maken via het gemeentelijk reservatiesysteem.
Met deze wijziging komt er ook een
verschuiving in het gebruik van fuiflocaties. De zaal in het Cultuurpunt, waar vandaag nog evenementen plaatsvinden, zal vanaf september 2026 definitief vervangen worden door de feestzaal aan de Commanderij. In aanloop naar die overgang heeft het gemeentebestuur het bestaande fuifbeleid aangepast en aangevuld met specifieke voorwaarden voor het gebruik van deze nieuwe locatie.
Het gemeentebestuur heeft beslist dat er maximaal drie fuiven per jaar mogen plaatsvinden in de feestzaal. Dat zijn fuiven die voor en door jongeren georganiseerd worden. De beslissing werd genomen op advies van de jeugdraad, in samenspraak met lokale verenigingen en op basis van een extern veiligheidsrapport. De focus ligt op het garanderen van een veilige, kwalitatieve fuifomgeving voor jongeren en organisatoren.
“De feestzaal aan de Commanderij is een prachtige aanwinst voor Oudsbergen, maar vraagt ook om een doordachte aanpak,” aldus An Knoops, schepen van Jeugd. “We willen fuiven in eigen dorp mogelijk maken, maar wel in een veilige context. Daarom hebben we bewust gekozen voor duidelijke voorwaarden en een maximaal aantal evenementen. Zo zorgen we ervoor dat de site goed beheerd wordt, zonder de buurt of de veiligheid in het gedrang te brengen.”
De veiligheidsmaatregelen zijn zorgvuldig opgesteld en afgestemd op het advies van een extern studiebureau dat de site grondig evalueerde. Hun bevindingen stroken met de aanbevelingen die eerder al werden geformuleerd door de jeugdraad en de jeugdverenigingen van Oudsbergen. Denk daarbij aan duidelijke afspraken rond toegangscontrole, geluidsnormen, toezicht en omkadering.
Het aangepaste fuifbeleid werd goedgekeurd door de gemeenteraad, samen met het gebruikersreglement voor de Commanderijsite, waarin de feestzaal is opgenomen. Door nu al de voorwaarden vast te leggen, wil de gemeente klaarstaan om boekingen vanaf september 2025 op een gestructureerde manier te verwerken. “Het is belangrijk dat we vanaf de eerste fuif op deze locatie duidelijke afspraken hanteren en die ook goed opvolgen en evalueren,” besluit An Knoops. “Zo bouwen we stap voor stap aan een veilige fuifomgeving die gedragen wordt door jongeren, verenigingen én buurtbewoners.”
(Gemeente Oudsbergen)